Zorganizuj Wydarzenie

Centrum Bezpieczeństwa Danych (RODO)

Transparentność to fundament naszej współpracy. Dowiedz się, jak ForumAndGuild chroni Twoje dane osobowe na każdym etapie interakcji — od zapytania ofertowego po realizację wielkiego eventu.

🏢

I. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest ForumAndGuild Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (90-001), ul. Piotrkowska [Numer]. Spółka jest wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia pod numerem KRS [Numer].

W sprawach związanych z ochroną danych powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym możesz skontaktować się bezpośrednio:

📧 E-mail: [email protected]

📍 Adres: ul. Złota 3, 90-023 Łódź, Polska (z dopiskiem „RODO”)

⚙️

II. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania

Przetwarzamy dane w różnych celach, zależnie od relacji, jaka nas łączy:

1. Obsługa zapytań i ofert

Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).

Okres: Do czasu zakończenia negocjacji lub 2 lata od ostatniego kontaktu.

2. Realizacja Eventu

Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Okres: Przez czas trwania współpracy oraz okres przedawnienia roszczeń (6 lat).

3. Marketing (Newsletter)

Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja dobrowolna zgoda).

Okres: Do momentu wycofania zgody (kliknięcie "Unsubscribe").

4. Rekrutacja pracowników

Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. c oraz a RODO.

Okres: Do zakończenia procesu rekrutacji lub 1 rok (jeśli wyrazisz zgodę na przyszłe procesy).

🛡️

III. Katalog Twoich Praw

Zapewniamy realizację każdego z uprawnień wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych:

  • Prawo dostępu: Możesz zapytać, jakie konkretnie dane o Tobie mamy.
  • Prawo do sprostowania: Jeśli Twoje nazwisko lub nazwa firmy uległy zmianie — zaktualizujemy je.
  • Prawo do usunięcia danych: Jeśli nie ma już podstawy do ich trzymania, usuniemy je trwale.
  • Prawo do przenoszenia: Możesz poprosić o kopię danych w formacie XML/JSON.
  • Prawo do sprzeciwu: Jeśli nie chcesz, byśmy profilowali Twoje preferencje eventowe.
🤝

IV. Kto ma dostęp do Twoich danych?

Dane udostępniamy wyłącznie podmiotom zaufanym i niezbędnym do realizacji naszych usług:

  • Podwykonawcy techniczni: Firmy cateringowe, krupierzy, aktorzy (tylko w zakresie niezbędnym do realizacji zlecenia).
  • Dostawcy IT: Microsoft (poczta e-mail), Amazon Web Services (serwery), CRM (HubSpot).
  • Podmioty finansowe: Biura rachunkowe i banki realizujące przelewy.
  • Organy Państwowe: Tylko jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy).
📊

V. Profilowanie i automatyzacja

Informujemy, że w ramach działań marketingowych możemy korzystać z tzw. profilowania. Oznacza to, że nasze systemy mogą analizować Twoje zachowanie na stronie (np. to, że interesuje Cię format Grand Casino), aby w przyszłości wyświetlić Ci treść lepiej dopasowaną do Twoich potrzeb biznesowych. Nie podejmujemy jednak decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne.

⚖️

VI. Prawo do skargi

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane w sposób niewłaściwy, masz pełne prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Strona www: uodo.gov.pl